1. hurtig og præcis positionering: geografiske fordeling kort over hele arkivet er gemt på mobilen spot-check udstyr, som vil give geografiske placering instruktioner til arkiverne at realisere hurtig søgning og arkivering operation.
2. nem opgørelse: anvendelse af RFID kontrol af udstyr kan hurtigt fuldføre lager, fejlkontrol, reoler og andet arbejde, hvilket reducerer arbejdsbyrden for bibliotekarer på samme tid kan forbedre effektiviteten af arkiver management, reducere fejlprocenten Når udlåner og arkivering.
3. præcis registrering af arkiver oplysninger: arkiver registreres automatisk af systemet af handlere, låntagere, långivere, arkivering tid, osv., at forhindre manuel fejl samtidig sikre nøjagtigheden af de oprindelige data af arkiverne ledelsesinformation system, og at levere real-time undersøgelse af status for arkiver, rapport udskrivning.
4. lån og arkivere registrering ledelse af batch arkiver: arkiver management er en meget kompliceret arbejde med færre arkiver ledere og flere mennesker søger og låntagning arkiver. Anvendelse af RFID-teknologi til at realisere modernisering og automatisering af arkiv ledelse kan øge arbejdseffektivitet samtidig reducere arbejdskraft intensiteten af arkivarer, og hjælpe bibliotekarer opnå automatiseret batch arkiver udlån og arkiv registrering arbejde.
5. fil RFID tags gemme oplysninger frit: elektroniske tags har stor kapacitet til at få adgang til dataene, og lagre oplysninger frit, hvilket giver bekvemmelighed for informationsstyring såsom filattributter.
6. sikkerhed sikkerhed: arkiver ledere bør login til RFID arkiver management system via godkendelse, før de kan låne og filer. For ulovlig arkiver, vil systemet give alarm prompter. Etiket information kan også være krypteret.